Internets mums sniedz arvien jaunas iespējas, atvieglojot dzīvi. Piemēram, jaunās tehnoloģijas ļauj izmantot internetu svarīgu dokumentu, tostarp personisko dokumentu, glabāšanai.
Ceļojot uz ārzemēm, daudzi baidās pazaudēt dokumentus un tur aizķerties, līdz tiek nokārtotas visas formalitātes. Ja pazaudējat dokumentus mājās, arī nekas nav patīkams. Ir labi, ka pastāv tehnoloģijas, lai apietu šo problēmu. Kas attiecas uz ārzemēm, joprojām ir labāk nēsāt līdzi notāra apstiprinātas dokumentu kopijas. Tas saglabās oriģinālu drošību.
Tomēr, ja kāds baidās no "pilnīga" dokumentu zaudēšanas, tad vislabāk ir vērsties pie interneta, kur ir universāli pakalpojumi visu failu, tostarp personisko dokumentu, glabāšanai. Šo pakalpojumu nosaukumi ir: Dropbox, Google Drive, Yandex Disk. Mākoņa tehnoloģija ļauj piekļūt šiem pakalpojumiem no jebkuras ierīces.
Atliek tikai skenēt dokumentu un saglabāt to jebkurā no pakalpojumiem, un pēc tam to var apskatīt no sava datora, klēpjdatora, planšetdatora vai viedtālruņa. Turklāt to var izdarīt no jebkuras vietas pasaulē, kur ir internets. Un tas nav svarīgi, ka dators vai viedtālrunis ir bojāts - visa informācija šādās vietnēs ir droši aizsargāta. Dodieties uz pakalpojumu no jebkuras interneta kafejnīcas, no bibliotēkas un, ja nepieciešams, izdrukājiet dokumentus.
Atliek tikai ņemt vērā dažas nianses:
- vietnē jums būs jāreģistrējas, izdomājot vārdu un paroli, lai ievadītu. Šim nolūkam labāk nelietot savu uzvārdu, vārdu un patronīmu, prātīgāk ir izdomāt kaut ko tādu, kas uz jums neattiecas. Un labāk, ja ir atsevišķa e-pasta kastīte.
- šķiet, ka ir nepieciešams ieskenēt un ieguldīt šādos dokumentos, kurus apliecinājis notārs. Jo neatkarīgi no tā, cik droši tiek glabāti jūsu dokumenti, tas joprojām nav oriģināls, bet gan kopija. Parasti kopijas nav derīgas bez sertificēšanas. Šiem dokumentiem nebūs arī īsta notāra zīmoga, bet gan skenēta. Tomēr saziņai ar birokrātiem tas ir ticamāk.
- pastāv iespēja, ka konts tiks uzlauzts, un tad dokumenti kļūs pieejami uzbrucējiem. Lai no tā izvairītos, jums ir jānāk klajā ar spēcīgu paroli, kas netiek izmantota nekur citur. Tam vajadzētu būt garam un sastāvēt no burtiem un cipariem, kas mijas viens ar otru. Dzimšanas dienas ir visdrošākās paroles, un tās var atšifrēt ļoti ātri.
- padomājiet, kur glabāsit paroli, lai neaizmirstu un nezaudētu to, pretējā gadījumā visa ideja par dokumentu glabāšanu var aizputēt. Lai varētu atgūt paroli, jums jāpieraksta visas darbības, kas tika veiktas, reģistrējoties pakalpojumā. Tagad pat jaunieši necer uz savu atmiņu, nemaz nerunājot par pārējiem iedzīvotājiem. Arī visus ierakstus glabājiet drošā vietā.
