Procesu automatizācija ir mērķtiecīgu darbību virkne, kas tiek veikta bez ārējas iejaukšanās. Idejas darbību vienkāršošanai cilvēki izmanto daudzās jomās.
Nepieciešams
- - dators;
- - internets;
- - pielāgot Microsoft Outlook;
- - instalējiet programmu Faxmanager.
Instrukcijas
1. solis
Automātiska procesa iestatīšana ir nepieciešama tiem, kam periodiski jāveic tās pašas darbības. Piemēram, jūs regulāri sūtāt e-pastus vienai cilvēku grupai - informējot klientus par jauniem pakalpojumiem.
2. solis
Lai veiktu šo uzdevumu, jums būs nepieciešama e-pasta programma. Pasta klientu var instalēt vai izmantot standarta Windows rīkus. Tādu programmu kā The Bat!, Mozilla Thunderbird un Microsoft Outlook funkcijas ir līdzīgas: tās var nosūtīt, kārtot, saglabāt ziņojumus un filtrēt saņemtos ziņojumus atbilstoši dažādiem kritērijiem.
3. solis
Microsoft Outlook ir standarta e-pasta klients, kas iekļauts Microsoft Office paketē; programmu var saukt par pilntiesīgu organizētāju. Klienta saskarne ir intuitīva, un visas opcijas tiek atvērtas vienā iestatījumu logā - tas ir sadalīts vairākās cilnēs. Outlook iestatīšana ir vienkārša.
4. solis
Vēstuļu sūtīšanas un saņemšanas parametri atrodas cilnē "Pasta iestatījumi". Iestatiet uzdevumus, kurus programma veiks lietotāju grupām. Noklikšķiniet uz pogas "Sūtīt un saņemt", iestatījumos norādiet nepieciešamās adreses un noklikšķiniet uz "Sūtīt automātiski". Ziņojumu iestatījumus var atrast arī augšējās rīkjoslas izvēlnē "Ziņojums". Tur jums jānoklikšķina uz rindas "Izveidot ziņai kārtulu".
5. solis
Pastāv vairākas problēmas risināšanas iespējas, ja regulāri sūtāt nevis e-pastus, bet, piemēram, faksus. Reģistrēties var tīmekļa lietojumprogrammā Virtual Office Tools -
6. solis
Pēc reģistrēšanās kontā saņemsiet bonusa naudu - tas ļaus nosūtīt pirmo faksu bez maksas. Pēc tam savā personīgajā kontā dodieties uz izvēlni "Faksa sūtīšana", noklikšķiniet uz "Sūtīt faksu". Pēc tam ievadiet viena vai vairāku abonentu skaitu, augšupielādējiet nepieciešamo dokumentu, noklikšķiniet uz pogas "Sūtīt". Informācija automātiski nonāks visām jūsu uzskaitītajām personām. Sistēma pati izsauks adresātus.
7. solis
Instalējiet Faxmanager programmu savā datorā - tā ir bezmaksas. Lietderība var atšķirt teksta un grafisko failu formātus. Sagatavojiet dokumentu nosūtīšanai, rīkjoslā izvēloties izvēlni Fails un komandu Drukāt.
8. solis
Pēc tam printeru sarakstā atrodiet NVFaxService un noklikšķiniet uz Labi. Dokuments tiks automātiski ielādēts programmā. Atlasiet vajadzīgo pogu: "Sūtīt faksu", "Sūtīt adresātu sarakstu" un parādītajā logā norādiet abonenta numuru vai numuru sarakstu, noklikšķiniet uz "Sūtīt". Visas jūsu norādītās personas informāciju saņems automātiski.
