Nevajadzētu būt grūti uzrakstīt vienu, piecus vai pat desmit e-pastus. Bet daudzi no mums nodarbojas ar daudz lielāku informācijas daudzumu. Ja jums dienā jānosūta simtiem vēstuļu, jāizveido adresātu saraksts.
Instrukcijas
1. solis
Neskatoties uz to, ka, veidojot biļetenu, jums būs nepieciešama nevis viena, bet gan divas programmas (Word un Excel), patiesībā nekas sarežģīts nav. Galvenais ir saprast principu. Dati no vienas programmas tiek importēti citā - tas arī viss.
Vispirms jums programmā Excel būs jāizveido tabula ar personas vārdu un viņa e-pastu. Tikai divas kolonnas. Vienu sauks “Vārds”, otru - “E-pasts”.
Kad fails ir izveidots, saglabājiet failu.
2. solis
Pārejam uz nākamo soli - burta izveidi. Pieņemsim, ka mēs vēlamies nosūtīt pieciem simtiem lietotāju to pašu tekstu, piemēram:
Cienījamais Ivans Ivanovičs, paldies, ka esi kopā ar mums!
Mēs ierakstām šo frāzi programmā Word un pārejam uz 3. darbību.
3. solis
Programmā Word 2007 atlasiet cilni Pasta sūtīšana, pēc tam - ikonu Sākt pasta sapludināšanu. Nolaižamajā sarakstā atlasiet “Soli pa solim apvienošanas vednis”.
4. solis
Labajā pusē esošajā izvēlnē atlasiet dokumenta veidu. Apskatīsim mūsu adresātu saraksta izveidošanas procesu, izmantojot piemēru "E-pasts".
Noklikšķiniet uz pogas "Nākamais"
5. solis
Atlasiet "Pašreizējais dokuments".
Noklikšķiniet uz pogas "Nākamais"
6. solis
Noklikšķiniet uz pogas "Pārlūkot" un atlasiet failu, kuru mēs izveidojām pašā Excel sākumā.
7. solis
Cilnē "Rakstīt ziņojumu" atlasiet "Citi vienumi".
8. solis
Novietojiet kursoru vajadzīgajā vietā un "Ivana Ivanoviča" vietā pievienojiet lauku "Vārds".
Noklikšķiniet uz "Next".
9. solis
Pārejam uz pēdējo posmu. Noklikšķinām uz "E-pasts", ievadām vēstules tēmu un nosūtām vēstules!
Viss ir gatavs!
