E-pasts adresātu sasniedz dažu minūšu laikā. Tāpēc tās ir tik ērti izmantot personiskajai un biznesa sarakstei. Ja jums ir jānosūta teksta dokuments kādam, varat to pievienot vēstulei kā pielikumu vai kopēt visu dokumenta tekstu starpliktuvē un ielīmēt vēstules nosūtīšanas formā.
Instrukcijas
1. solis
Lūdzu, ņemiet vērā, ka saņēmēja datorā instalētā programmatūra var atšķirties no jūsu. Pat tai pašai programmai, piemēram, Microsoft Word, ir daudz versiju. Ja jūsu vēstules adresātam ir novecojusi programmas versija vai, gluži pretēji, tas ir daudz jaunāks par jūsu, jūsu izveidotais teksta dokuments saņēmējam vienkārši netiks atvērts vai tiks atvērts nepareizi. Lai no tā izvairītos, iepriekš norādiet, kādā formātā ir labāk nosūtīt dokumentu.
2. solis
Ja nepieciešams, izmantojiet konvertēšanas programmas, kas palīdzēs jums tulkot dokumentu precīzi saņēmēja pieprasītajā formātā. Piemēram, lai konvertētu jebkuru tekstu uz PDF formātu, ko ļoti bieži izmanto elektronisko dokumentu sūtīšanai, varat izmantot bezmaksas programmu PDF24 Editor, kuru var lejupielādēt šeit: https://lv.pdf24.org/. Ja nevēlaties vai nevarat instalēt jaunas programmas savā datorā, izmantojiet jebkuru bezmaksas tiešsaistes pakalpojumu. Piemēram,
3. solis
Atveriet pastkasti tieši pasta pakalpojuma vietnē vai palaidiet klienta programmu, kuru parasti izmantojat. Atveriet izvēlni "Rakstīt vēstuli". Ievadiet saņēmēja (-u) e-pasta adresi. Iestatiet burta tēmu - visloģiskāk ir izmantot nosūtītā teksta nosaukumu.
4. solis
Noklikšķiniet uz pogas "Pievienot failu" un datorā atlasiet teksta dokumentu, kas jums jānosūta. Pagaidiet, līdz fails tiks lejupielādēts. Ja nepieciešams, pievienojiet vairāk dokumentu. Vēstules pamattekstā jūs varat izveidot nelielu paskaidrojumu. Piemēram: "Atbildot uz jūsu pieprasījumu, es jums nosūtu pašreizējo cenrādi par mūsu uzņēmuma pakalpojumiem PDF formātā."
5. solis
Ja teksts ir mazs, varat to vienkārši ielīmēt formā, lai nosūtītu e-pastu. Lai to izdarītu, redaktorā atveriet dokumentu un atlasiet opciju "Atlasīt visu". Lielākajā daļā redaktora programmu to var izdarīt, nospiežot taustiņu kombināciju Ctrl + A. Kopējiet atlasi starpliktuvē - izmantojiet kombināciju Ctrl + C vai konteksta izvēlni ar peles labo pogu. Novietojiet kursoru teksta ievadīšanas laukā e-pasta veidā un nospiediet kombināciju Ctrl + V vai noklikšķiniet ar peles labo pogu un parādītajā izvēlnē atlasiet "Ielīmēt".
6. solis
Ja nepieciešams, izmantojiet papildu e-pasta sūtīšanas funkcijas: paziņojums par piegādi un vēstules lasīšana, paziņojums par vēstules nosūtīšanu īsziņā utt. Papildu pakalpojumu saraksts ir atkarīgs no jūsu pasta pakalpojuma. Kā tos izmantot, izlasiet sava pasta pakalpojuma vai klienta programmas palīdzības sistēmu.
7. solis
Noklikšķiniet uz pogas "Sūtīt" - vēstule tiks nosūtīta uz norādīto (-ajām) adresi (-ēm). Nosūtīto e-pasta ziņojumu sarakstu var apskatīt mapē Nosūtītie vienumi, ja vien pakalpojuma vai e-pasta programmas iestatījumos nav noteikts citādi. Ja nepieciešams, varat atkārtoti nosūtīt e-pastu kopā ar pievienoto (-ajiem) teksta failu (-iem) tam pašam adresātam vai novirzīt to citam adresātam.
