Izejošo vēstuļu reģistrs ir obligāts dokuments. Tās sastādīšanas noteikumus ir noteikusi Krievijas pasts, un tie ir atspoguļoti f.103 formā. Šis dokuments ir nepieciešams, nosūtot pat nelielu vēstuļu partiju.
Instrukcijas
1. solis
Izveidojiet sava dokumenta preambulu. Šajā reģistra daļā jābūt informācijai par sūtītāju, tas ir, jūsu uzņēmuma nosaukumu, tā juridisko formu saīsinātā formā, tā uzņēmuma vadītāja uzvārdu, vārdu un patronīmu, kurā jūs strādājat. Norādiet arī dokumenta sastādīšanas datumu.
2. solis
Turpiniet aizpildīt dokumenta galveno daļu, kas sastāv no tabulas. Tabulas sadaļā jābūt šādām slejām: ieraksta sērijas numurs, kam, pasta indekss, vēstule / paziņojums, pasta zīme. Pirmo kolonnu ir vienkārši aizpildīt: vienkārši ierakstiet visu tabulas ierakstu numerāciju no gala līdz beigām. Pēdējam skaitam jāatbilst nosūtīto e-pasta ziņojumu skaitam. Otrajā kolonnā jūs pierakstīsit sava uzņēmuma adresātu datus: juridisko personu vārdus vai personu uzvārdus, vārdus un patronimijas. Noteikti aizpildiet trešo kolonnu. Lai to izdarītu, vispirms uzziniet ne tikai tās personas adresi, kurai jānosūta korespondence, bet arī viņa pasta indeksu. Nenorādot indeksu, pastam ir tiesības nepieņemt vēstuli. Nākamajā kolonnā norādiet nosūtītās korespondences veidu. Jums nav jāaizpilda pēdējā kolonna. Tas jāpārbauda pasta darbiniekam, kurš pieņem vēstules no jums.
3. solis
Pārbaudiet reģistra pareizību un nododiet to pasta darbiniekam. Tagad viņam jāpārbauda dokumentā ievadīto datu pareizība un jāveic atbilstošās atzīmes. Papildus savam reģistram paņemiet pasta nodaļas sagatavotos dokumentus saskaņā ar iekšējiem pasta standartiem. Šis dokuments nebūs lieks jūsu personīgajai korespondences kustības uzskaitei. Pievienojiet kvīti reģistram un ierakstiet to īpašā mapē, kurā tiek skaitītas izejošās vēstules.
