E-pasts ir vispieprasītākais saziņas veids, uz kuru ir nosliece lielākajai daļai interneta lietotāju. Tomēr uz šīs parādības pieaugošās popularitātes fona tiek novērota degradācija - bieži tiek ignorēti burtu sastādīšanas pamatnoteikumi.
Instrukcijas
1. solis
Prezentācijas vieglprātība ir pieļaujama tikai sazinoties ar draugiem. Ja e-pasts ir adresēts svešiniekam, jāievēro noteikti tā veidošanas principi. Sāciet ar e-pasta nosaukumu (tēmu). Tas ir obligāts biznesa atribūts, formatēta saziņa un ir rakstīts uz atsevišķas rindas. Tas ir atkarīgs no galvenās daļas satura, ir pieļaujami dažādi varianti, piemēram: "Informācija par kursu …", "Atbilde uz vakanci Nr.", "Uzaicinājums uz sadarbību" utt.
2. solis
Jebkura vēstule sākas ar apelāciju. Ja izmantojat programmas, kas ļauj to ģenerēt automātiskajā režīmā, jūs riskējat iegūt kaut ko līdzīgu "Sveiki, elenka320!" Un tas notiek tāpēc, ka roboti par pamatu ņem lietotāja e-pasta konta nosaukumu vai reģistrācijas laikā norādīto segvārdu. Varbūtība saņemt atbildi uz vēstuli ar šādu pārsūdzību ir ārkārtīgi maza.
3. solis
Novērsiet pazīstamību un pazīstamību, izmantojiet vispārpieņemtās frāzes "Labdien!", "Labdien!", "Labs dienas laiks!" utt. Ja vēstule ir paredzēta konkrētai personai, personalizējiet apelāciju. Piemēram, ļoti piemērots būs šāds teksts: “Sveiciens, Aleksandr Ivanovič!”. Teorētiski vidējo vārdu var izlaist, ja mēs nerunājam par zinātnieku un godājamu darbinieku.
4. solis
Sakārtojiet vēstules saturu atbilstoši pareizrakstības un pieklājības noteikumiem. Tekstā jābūt skaidrai struktūrai, adresātam saprotamam, loģiskam un pilnīgam. Neatstājiet novārtā uzsvara elementus, tie ļaus jums labāk asimilēt uzrādīto materiālu, kā arī radīs vēlmi lasīt ziņojumu līdz galam.
5. solis
Nepārnesiet rokraksta rakstīšanas noteikumus internetā, jo īpaši neizmantojiet sarkano līniju un pamatojumu - ja šie atribūti ir tekstā, acis apniks lasīt ātrāk. Esiet piesardzīgs arī ar kursīvu.
6. solis
Ja rakstāt personai pirmo reizi, tad neiedziļinieties sīkākajās jautājuma būtības detaļās, kuras plānojat atrisināt. Vienkārši pastāstiet mums par vēstules mērķi, paskaidrojiet galvenos jautājumus un iemeslus, kas adresātu varētu ieinteresēt piedalīties turpmākajā diskusijā.
7. solis
Pabeidziet vēstuli ar frāzi "Ar cieņu, Oļeg, uzņēmuma vadītājs …." un pēc tam pierakstiet savas koordinātas - tālruņa numuru, ICQ, kā arī e-pastu.
