Tas ir ērti, ja ziņojumi tiek sakārtoti mapēs, tiek saņemti atbilstoši paziņojumi, atsevišķu adresātu vēstules tiek atzīmētas atbilstoši noteiktam noteikumam un daudz kas cits. Līdzīgus noteikumus ziņojumiem un ne tikai var izveidot programmā Outlook, pamatojoties uz "Kārtulu veidnes".
Instrukcijas
1. solis
Visbiežāk MS Outlook, lai arī tai ir citas biroja funkcijas, tiek izmantota e-pasta sarakstei. Tāpēc lielāko daļu iestatījumu veic pa e-pastu. Noteikumi visbiežāk tiek noteikti ziņojumiem.
2. solis
Atveriet MS Outlook ienākošo e-pasta ziņojumu lapā, atveriet galveno izvēlni, kur atlasiet vienumu "Pakalpojums". Tajā atlasiet apakšpozīciju "Noteikumu vednis". Noklikšķiniet uz tā un izpildiet sistēmas uzvednes. Tiks atvērts logs, kurā pirmais būs to pakalpojumu saraksts, kuriem ir iespējams izveidot kārtulu. Tajā atlasiet savu kontu.
3. solis
Var būt arī antivīrusu programmatūra, ugunsmūris utt. Tie tiks parādīti zemāk esošajā logā, un pret tiem būs izvēles rūtiņas, no kurām viena jums jāatzīmē ar izvēles rūtiņu. Pretējā gadījumā noteikums tiks piemērots visiem pieejamajiem pakalpojumiem.
4. solis
Pa labi no šī loga būs vairākas pogas, no kurām jums ir nepieciešams tikai izveidot "Izveidot", ja neesat importējis adrešu grāmatu kopā ar noteikumiem un nevēlaties mainīt esošās. Noklikšķiniet uz šīs pogas, un jūs redzēsiet šādu logu ar divām izvēles rūtiņām, vienu izvēlni un kārtulas apraksta lauku, kurā ir iestatīti darbības parametri, kas tiks veikti ar pastu atbilstoši jūsu prasībām.
5. solis
Pirmajā izvēles rūtiņā atzīmējiet izvēles rūtiņu "Izveidot kārtulu, pamatojoties uz veidni", pēc kura nākamajā laukā parādīsies pieejamo kārtulu veidņu saraksts. Programmā MS Outlook varat iestatīt daudz noteikumu, un katru reizi jums ir jāizlasa “Palīdzība” vai jāizmēģina ar kļūdu palīdzību. Bet ir viena galvenā lieta, ar kuru jūs varat praktizēt - tas ir "Jauna ziņojuma pārvietošana no kāda cilvēka". Tas galvenokārt paredzēts pasta šķirošanai mapēs. Kad esat apguvis prasmi izveidot šāda veida noteikumus, jebkura cita veida noteikumu iestatīšana jums nebūs sarežģīta.
6. solis
Veidnes izvēles laukā atzīmējiet atbilstošo līniju ar peli. Vienkāršākais risinājums ir zemāk esošajā logā noklikšķināt uz saites "Sūtītāji vai adresātu saraksts". Šajā gadījumā uzreiz priekšā parādīsies logs ar jūsu kontaktu sarakstu. Ja kontakts ir jūsu adrešu grāmatā, atlasiet to ar peli, noklikšķiniet uz pogas ar bultiņu, kas atrodas starp logiem. Kreisajā pusē būs visi kontakti, labajā pusē - tikai atlasītie. Katram no kontaktiem šī procedūra jāatkārto atsevišķi.
7. solis
Ja meklējamais sūtītājs nav adrešu grāmatā, varat ierakstīt viņa e-pasta adresi brīvajā laukā virs pieejamo kontaktu saraksta. Neaizmirstiet saglabāt adresi un vārdu, kā arī visu, ko uzskatāt par piemērotu rakstīt šim kontaktam. Saglabātie dati parādīsies jūsu adrešu grāmatā ar nosaukumu, kuru norādījāt kā pieprasījumu. Tagad vēlreiz nospiediet pogu Labi, pēc tam “Next” un turpiniet iestatīt nosacījumus mērķa mapes izvēlei sarakstei, kas nāk no jūsu norādītās adreses.
8. solis
Līdzīgi noklikšķiniet uz saites "nosaukums", lai atlasītu mērķa mapi. Ja vēl neesat izveidojis mapi šāda veida sarakstei, varat to izveidot tieši nākamajā programmas logā. Šeit jums tiks lūgts vai nu atlasīt mērķa mapi no piedāvātā pieejamo mapju saraksta, vai arī izveidot jaunu. Noklikšķiniet uz "Izveidot", ievadiet pakas nosaukumu, ja tāds vēl nav pieejams, un noklikšķiniet uz Labi. Noklikšķinot uz pogas "Nākamais", jūs varat pievienot papildu noteikumus jau izveidotajam - precizēt, kādos gadījumos šis noteikums jāpiemēro.
9. solis
Lai pabeigtu jauna noteikuma izveidi, vienkārši noklikšķiniet uz Pabeigt. Jaunais noteikums tiks pievienots galvenajam MS Outlook kārtulu sarakstam, no kurienes tos var arī rediģēt. Vispirms izmantojiet šo vienkāršo piemēru, vienkārši atzīmējot dažādas izvēles rūtiņas izvēlnē zem saites “Sūtītāji vai adresātu saraksts” un noskatoties rezultātu. Tad to pašu var izdarīt arī laukā "nosaukums". Eksperimentējot ar iestatījumiem pats, nebaidieties izdarīt kaut ko nepareizi: kārtulu vienmēr var mainīt vai izdzēst pavisam.
