Līdz ar e-pasta parādīšanos ir kļuvis vieglāk sazināties ar cilvēkiem, kuri atrodas tālu no jums. E-pasts vai e-pasts padara saziņu ērtu un ērtu. Vienkārši padomi palīdzēs jums uzrakstīt labu e-pastu.
Tas ir nepieciešams
Dators ar piekļuvi internetam; servera pastkasti
Instrukcijas
1. solis
Ievadiet vēstules adresāta adresi. Pārbaudiet pareizrakstību.
2. solis
Noteikti iekļaujiet tēmas rindiņu. Pirmā lieta, ko redzēs persona, kurai sūtāt īsziņu, ir jūsu adrese un tēmas rindiņa.
Ja nākotnē būs tēmas rindiņa, ziņu būs vieglāk atrast.
Lūdzu, ievadiet konkrētu tēmas rindiņu. Tam jāatbilst vēstules saturam. Ja jūs zināt, ka jūsu vēstules autors saņem daudzas vēstules par to pašu jautājumu, ievadiet datus temata rindiņā, pēc kuras jūsu vēstuli var identificēt.
3. solis
Pārejiet uz pašu vēstuli.
Uzrakstiet vēstuli, kuru var pilnībā izlasīt. Ja jūsu rakstītajam e-pastam ir uzņēmējdarbības raksturs, nav pieļaujams, ka tajā ir novirzes no tēmas. Šādā vēstulē jābūt tikai informācijai par lietu.
Vēstulē norādiet svarīgās detaļas, kas nepieciešamas, lai adresāts saprastu jūsu aprakstītās situācijas būtību.
Ja vēstule ir sarunas turpinājums un adresātam jāatceras iepriekšējo burtu saturs, citējiet to attiecīgās daļas. Pēdiņu klātbūtne palīdzēs adresātam ātri orientēties tajā, par ko rakstāt. Neļaujiet pēdiņu klātbūtnei ievērojami palielināt jūsu vēstules garumu. Citējiet tikai attiecīgos fragmentus no savas iepriekšējās sarakstes.
Vēstules tekstam jābūt saskaņotam un lasīt un rakstīt. Ja rodas šaubas par vārda pareizrakstību vai pareizu pieturzīmju izvietojumu, izmantojiet pareizrakstības pārbaudītāju. Atkārtoti izlasiet vēstuli, pārbaudiet frāžu pareizību un, ja nepieciešams, uzlabojiet sava ziņojuma stilu.
Nepārspīlējiet lielo druku, emocijzīmes un izsaukuma zīmes. Pārmērīga vēstules emocionalitāte rada nepatīkamu iespaidu.
4. solis
Pievienojiet failus, ja jums ir jānosūta papildu informācija kopā ar vēstuli.
Ja nosūtāmie faili ir ļoti lieli, izmantojiet arhivatoru, lai tos samazinātu.
5. solis
Pēc e-pasta adreses verificēšanas nosūtiet ziņojumu.
