E-pasta arhivēšana pakalpojumā Gmail ir vienkāršākais veids, kā notīrīt iesūtni, neriskējot ar vēlamo ziņojumu dzēšanu. Šī funkcija ļauj noņemt atsevišķus burtus vai burtu ķēdes no arhīva, vienlaikus atstājot tos pastkastē, lai vajadzības gadījumā tos atrastu un izmantotu.
Instrukcijas
1. solis
Ziņojumu arhivēšana ir īpaša funkcija, kuru Gmail ļauj izmantot visiem lietotājiem. Tās būtība slēpjas konkrēta ziņojuma, vēstuļu grupas pārvietošanā uz īpašu arhīvu. Tā rezultātā ienākošo vēstuļu saraksts tiek ātri notīrīts. Tajā pašā laikā būtiska atšķirība starp šo funkciju un parasto ziņojumu ievietošanu atkritumos vai to dzēšanu ir to pastāvīga saglabāšana pastkastē. Arhīvā ievietotie burti paliek pilnībā pieejami meklēšanai, lasīšanai un citai lietošanai, kas novērš nepieciešamās informācijas dzēšanas vai zaudēšanas risku.
2. solis
Ziņojumu arhivēšana pakalpojumā Gmail ir diezgan vienkārša, jebkuram lietotājam šī darbība prasa dažas sekundes. Tātad, ja jums ir jānosūta viena vēstule arhīvam no savas pastkastes, jums jāatver lapa ar ziņojumu sarakstu. Lapā jums būs jāatzīmē izvēles rūtiņa blakus interesējošajam burtam un pēc tam lapas augšdaļā noklikšķiniet uz pogas "Arhīvs". Varat arī vienkārši atvērt šo ziņojumu un pēc tam noklikšķināt uz norādītās pogas. Pēc tam vēstuli var atrast sadaļā "Arhīvs" vai izmantojot meklēšanu pastkastē.
3. solis
Ir arī viegli arhivēt vairākus ziņojumus vienlaikus savā Gmail iesūtnē. Lai to izdarītu, lapā jāparāda viss arhivēšanai paredzēto ziņojumu saraksts. Lai noteiktu norādīto sarakstu, visprecīzāk varat izmantot meklēšanu pastkastē vai atlasīt visus burtus, kas atzīmēti ar noteiktu etiķeti. Pēc saraksta izveidošanas atzīmējiet izvēles rūtiņu lapas augšdaļā, kā rezultātā tiks atlasītas visas tajā ievietotās vēstules. Ja sarakstā nejauši ir iekļauti nepieciešamie ziņojumi, kas tiek pastāvīgi izmantoti, varat tos noņemt. Tad jums vajadzētu arī noklikšķināt uz pogas "Arhīvs", kā rezultātā visi atzīmētie ziņojumi tiks ievietoti arhīvā.
4. solis
Jebkurā laikā lietotājs var atrast arhivēto vēstuli, izmantojot parasto pastkastes meklēšanu. Arī arhivētie ziņojumu pavedieni atkal tiek parādīti iesūtnē, kad ir saņemta jauna atbilde no attiecīgā lietotāja. Jāatceras, ka burti arhīvā tiek glabāti uz nenoteiktu laiku, jo pats arhīvs nav atkritumu tvertnes analogs, no kura visa informācija pēc noteikta laika tiek neatgriezeniski izdzēsta. Tāpēc šī funkcija ir pieprasīta.
