Notepad funkcija ir pati Evernote būtība. Izmantojot simtiem, tūkstošiem vai pat desmitiem tūkstošu piezīmju, jūsu saturam būs nepieciešama konsekventa organizatoriskā hierarhija.
Instrukcijas
1. solis
Noklusējuma piezīmju grāmatiņas izveide
Ir desmitiem, pat simtiem veidu, kā importēt failus, audio ierakstus, tīmekļa izgriezumus, attēlus un tekstu
Evernote. Daudzus no tiem var pat automatizēt, izmantojot rīkus, kurus mēs apspriedīsim vēlāk.
Tomēr vispirms iesaku izveidot noklusējuma piezīmju grāmatiņu visiem neorganizētajiem un
nešķirotas piezīmes.
Ja pirms laika neesat izveidojis filtrēšanas sistēmu, Evernote automātiski sūtīs visas jaunizveidotās piezīmes tieši uz “noklusējuma piezīmju bloku” (uz kuras ir jūsu ierīces lietotājvārds). Tātad, ja jūsu lietotājvārds ir Ivans, tad "Ivana piezīmju grāmatiņa" pārvērtīsies par izgāztuvi, kur visas nepiezīmētās piezīmes tiks automātiski nosūtītas.
Es ļoti iesaku nomainīt šīs piezīmju grāmatiņas nosaukumu uz kaut ko atpazīstamu. Piemēram, "Iesūtne" vai "! Iesūtne" (īpašs raksturs pirms vārda "! Iesūtne" steidzas uz augšu, parādot piezīmjdatorus alfabētiskā secībā).
2. solis
Izveidojiet kontekstjutīgas piezīmjdatorus
Noklusējuma bloknotam būs ietekme tikai līdz brīdim, kad tas būs pārblīvēts ar nesaistītām piezīmēm. Kā to ātri novērst? Izveidojiet vairākas kontekstjutīgas piezīmjdatorus dažādām dzīves jomām. Neuztraucies. Jums vienmēr būs iespēja tos rediģēt nākotnē, tāpēc tas nav neatgriezeniski.
Jaunas piezīmju grāmatiņas izveidošana ir vienkārša. Vienkārši noklikšķiniet ar peles labo pogu vai pieskarieties sadaļai Piezīmjdatori Evernote ekrāna kreisajā pusē. Pēc tam atlasiet “Izveidot piezīmju bloku” un piešķiriet šai piezīmju grāmatiņai nosaukumu. Pēc tam izlemiet, vai jums ir nepieciešams sinhronizēt šo piezīmju grāmatiņu. Visbeidzot, atzīmējiet izvēles rūtiņu, ja vēlaties, lai šī piezīmju grāmatiņa būtu noklusējuma piezīmju grāmatiņa.
Iespējams, jūs sajaucat izvēle starp “sinhronizēt” un “lokāli”, tāpēc pieņemsim
mēs rūpīgi izpētīsim šo jautājumu nākamajā solī.
3. solis
Izvēlieties starp vietējo vai sinhronizēto piezīmju grāmatiņu
Vietējās piezīmju grāmatiņas tiek glabātas tikai datorā vai mobilajā ierīcē, kuru izmantojat to izveidošanai. Tajos esošā informācija ir mazāk bīstama, jo tā nekad netiek augšupielādēta Evernote mākoņu krātuvē.
Tā kā galvenais Evernote izmantošanas ieguvums ir sinhronizācijas funkcija, es to parasti ignorēju.
opcija. Tomēr, ja drošība ir vissvarīgākā, varat izvēlēties vietējo piezīmju bloku.
Sinhronizētās piezīmjdatorus regulāri atjaunina Evernote mākoņu serveros, un tāpēc tos var lejupielādēt citās ierīcēs. Pēc noklusējuma, ja nemaināt personiskos iestatījumus, visi piezīmjdatori tiks atjaunināti ik pēc 30 minūtēm. Ja vēlaties tūlīt sinhronizēt failu, pēc tam noklikšķiniet uz sinhronizācijas pogas, lai uzreiz atjauninātu Evernote serveri.
Kā redzat, ir divi galvenie piezīmjdatoru veidi. Ja vēlaties tūlītēju piekļuvi visās platformās, izvēlieties sinhronizācijas opciju. Ja vēlaties visu saglabāt drošībā, izvēlieties vietējo opciju.
4. solis
Piekļuves opciju izvēle
Vēl viena Evernote funkcija ļauj koplietot piezīmju grāmatiņas ar komandas locekļiem. Jums ir arī iespēja kopīgot ar citiem URL, lai viņi varētu piekļūt noteiktiem failiem vai piezīmjdatoriem.
Kad piezīmju grāmatiņa ir atvērta, citi cilvēki to var redzēt, taču viņi to nevar mainīt. Jums nav arī iespēju rediģēt citu Evernote lietotāju piezīmes. Kā mēs esam apsprieduši, vienīgais veids, kā atbloķēt rediģēšanas funkciju, ir iegādāties augstākās kvalitātes Evernote versiju, kas ļauj rediģēt un atjaunināt piezīmes un piezīmjdatorus vairākās platformās un lietotāju kontos.
Lai sāktu koplietošanas opcijas, vienkārši atveriet piezīmi un viedtālrunī noklikšķiniet uz pogas "…" vai datora vai Mac pogas "Kopīgot".
Tādā veidā jūs varēsiet kopīgot saturu dažādās formās: kā saiti, kā e-pastu, kā īsziņu vai ar sociālo mediju (piemēram, Twitter, LinkedIn vai Facebook) starpniecību.
5. solis
Jūsu piezīmju grāmatiņu organizēšana
Tagad mēs esam nonākuši pie jautrās puses - jūsu piezīmju grāmatiņu organizēšanas. Jūsu (vai nav) piezīmju grāmatiņu skaits ir atkarīgs no jūsu personīgajām vēlmēm. Tomēr ir vairāki "universālie marķējumi", kas jums nevajadzētu kaitēt, dodoties ceļā uz Evernote kā organizatoriska rīka izmantošanu: Inbox. Pirmā mape, kas
ir jāizveido, jāsauc par “! Ienākošie . Tam vajadzētu būt jūsu piezīmju grāmatiņai, kas vēl nav sakārtota īpašās piezīmjdatoros un pēc noklusējuma tiks tur nosūtīta.
Ir vairāki iemesli, kāpēc jums vajadzētu izveidot! Inbox piezīmju grāmatiņu. Pirmkārt, noturot piezīmju grāmatiņu saraksta augšdaļā, jūs katru dienu atgādināsiet parādīt tās saturu, lai atzīmētu piezīmes un pārvietotu tās vietā. Tikai ar šo ieradumu būs pietiekami, lai izveidotu vienkāršu sistēmu, lai organizētu simtiem (pat tūkstošiem) piezīmju, kuras pievienojat nākotnē.
Vēl viens arguments par etiķetes "! Iesūtne" lietošanu ir tāds, ka daudziem
gadus mēs esam apmācīti izturēties pret pastkasti kā izgāztuvi, uz kuru mēs pēc noklusējuma piegādājam
nešķiroti ziņojumi. Savā ziņā Pavlova reflekss ietekmē mūs: šāda veida
atvērta sistēma liek mums vēlēties sakārtot lietas un rīkoties. Atzīmē bloknotu
piemēram, "! inbox", jūs klusi izmantojat paradumu, kas jums jau ir, lai samazinātu digitālo jucekli.
Notepad "! Prioritārās darbības". Deivida Alena un viņa paveiktās lietas (GTD) cienītājiem vajadzētu būt piezīmjdatoram ar nosaukumu Pirmie soļi. Tāpat kā piezīmju blokā "! Inbox", arī īpašais rakstzīme, kas atrodas pirms frāzes "Prioritārās darbības", palielina piezīmju bloku saraksta augšdaļā, tāpēc tā uzreiz piesaista jūsu uzmanību. (Vēlāk es sīkāk aprakstīšu, kā apvienot GTD ar Evernote).
Pat ja jūs nekad neesat dzirdējis par Deividu Alenu, Priority Notebook izskatās labi.
saprātīgi. Šajā piezīmju grāmatiņā vajadzētu būt tikai piezīmēm ar konkrētiem, izmērāmiem uzdevumiem
jāaizpilda trīs dienu laikā. Es gribētu šajā sarakstā saglabāt vismaz vienumus.
(mazāk nekā 10), kas attiecas uz maniem šīs nedēļas prioritārajiem projektiem. Pretējā gadījumā visi pārējie
prioritārajiem darbību vienumiem jābūt daļai no jūsu izvēlēto projekta darbību saraksta
pārlūkošana katru nedēļu.
"! Idejas". Es iesaku glabāt atsevišķu ideju un domu burtnīcu, kas ienāk prātā. Viņš var
ietver rakstisku piezīmju, audio atjauninājumu un kontekstjutīgu fotoattēlu sajaukumu.
Šis ir mans ieteikums: visu nedēļu pievienojiet informāciju šai piezīmju grāmatiņai. Tad strādājiet cauri
katru lietu vienu reizi nedēļā pārskata sesijas laikā. Pārbaudiet katru domu un izlemiet, vai jūs varat to nekavējoties pārvērst realitātē. Ja tā, izveidojiet šī operatīvā projekta uzdevumu sarakstu ar konkrētu darbību grafiku.
Ja nē, pievienojiet programmai atgādinājumu, lai sekotu šai problēmai vēlāk. Visbeidzot, izdzēsiet katru piezīmi un ievietojiet to atmiņas piezīmju grāmatiņā ar nosaukumu File File vai Previous Ideas.
Notepad ar pielāgotām piezīmēm. Tā kā trūkst laika šķirošanai, Evernote jūsu ierīcēs var aizpildīt ar patvaļīgām piezīmēm. Tas ir labi, ja jūs tos ievietojat pagaidu piezīmju grāmatiņā "Bezmaksas", līdz atrodat laiku, lai ar tiem iepazītos. Marķieru funkcija ļauj viegli atrast jebkuru piezīmi, pat ja tā ir sajaukta informācijas kaudze.
Tomēr jums vajadzētu veltīt laiku, lai izveidotu organizatorisku sistēmu visiem jūsu dzīves aspektiem, nevis visu iemest izlases piezīmju blokā. Ja jūs to nedarīsit, jums būs jāsaskaras ar virkni nešķirotu ideju, grāmatzīmju un jāatrisina jautājumu. Mans padoms kopumā: nesatraucieties, ja uz pāris dienām rodas grūtības organizēt. Bet jums pēc iespējas biežāk jāpiešķir piezīmes pēc galamērķa.
Ja jūs galu galā izveidojat daudz piezīmjdatoru, jums vajadzētu apsvērt iespēju to izdot
organizatoriskie centieni nākamajā līmenī, izveidojot komplektus.
