Google dokumenti ir bezmaksas projekts, kas ietver izklājlapu, vārdu procesoru un prezentācijas pakalpojumu. Faili tiek glabāti mākoņa serverī, un tos var brīvi pārsūtīt starp lietotājiem.
Google dokumenti ir divu projektu apvienošanās rezultāts: Google izklājlapas un Writely. Tomēr šīs versijas funkcionalitāte bija ļoti maza, tāpēc 2012. gadā uzņēmums nolēma veikt jaunināšanu un nopirka Quickoffice biroja komplektu, integrējot to ar savu servisu. Šobrīd nav pilnvērtīgas tālruņa darba versijas operētājsistēmās Android un iOS, taču uzņēmums jau ir sācis attīstību.
Šī ir tīmekļa lietojumprogramma, tas ir, tā ir paredzēta darbam pārlūkprogrammā, neinstalējot to datorā. Visi lietotāju izveidotie dati, dokumenti, izklājlapas un prezentācijas tiek glabāti Google serveros un tos var eksportēt jebkurā laikā.
Šī pakalpojuma galvenā priekšrocība ir tā, ka to var izmantot jebkurā datorā, un paroli var izmantot dokumentu aizsardzībai. Tas ir, lietotājiem nav nepieciešams pastāvīgi nēsāt līdzi failus. Piemēram, ja jūs nevarat sekot līdzi darbam, varat vienkārši saglabāt datus Google dokumentos un turpināt strādāt mājās, it kā nekas nebūtu noticis. Turklāt jums nav nepieciešams augšupielādēt failus citiem lietotājiem. Vienkārši iesniedziet saiti un ievadiet paroli. Šo programmatūru atšķir daudzpusība.
Ieguvums
Tajā pašā laikā lietojumprogrammu funkcionalitāte nekādā ziņā nav zemāka par parasto biroju. Tiesa, vājos datoros ar mazu interneta pieslēguma ātrumu tie var palēnināties, taču tas ērtības nemazina. Turklāt pakalpojums automātiski saglabā projektus. Pat ja jūsu dators pēkšņi izslēdzas, absolūti visi dati tiks saglabāti Google dokumentos.
Šis pakalpojums ir kļuvis populārs vadītāju vidū, pateicoties spējai veidot, pārsūtīt un parādīt prezentācijas. Ja agrāk, lai prezentētu projektu sapulcē, jums pastāvīgi bija jātērē vairākas programmas, tagad visu varat izdarīt pat stundu pirms sākuma. Tajā pašā laikā pazuda tādas problēmas kā neveiksmīga saglabāšana, failu atskaņošana utt.
Izplatība Krievijā un trūkumi
Jāatzīmē, ka Krievijā šis pakalpojums nav ļoti populārs, taču simtiem uzņēmumu to veiksmīgi izmanto Rietumos. Tomēr saskaņā ar pēdējām ziņām Google tagad izstrādā mārketinga projektu, lai popularizētu šo pakalpojumu NVS valstīs.
No acīmredzamajiem trūkumiem var izcelt sarežģītu pārvaldību. Neskatoties uz to, ka uzņēmums ir optimizējis saskarni, joprojām pastāv vairākas problēmas. Šo pakalpojumu nevar izmantot bez interneta savienojuma. Tāpēc, ja jūsu savienojums pēkšņi tiek pārtraukts, jums nekas cits neatliek kā meklēt jaunu savienojumu vai gaidīt, kamēr vecais tiks atjaunots.
