Var būt noderīgi saglabāt izejošos ziņojumus pastā. Papildus korespondences norises uzraudzībai retos gadījumos vēstules nosūtīšanas fakts var kalpot kā pareizības pierādījums.
Tas ir nepieciešams
- - pastkaste
- - teksta redaktors
- - grafiskais redaktors vai programma ekrānuzņēmumu izveidošanai
Instrukcijas
1. solis
Piesakieties pastkastē un atveriet pakalpojumu, lai izveidotu jaunu vēstuli. Atrodiet tajā kolonnu, kas ir atbildīga par kopijas saglabāšanu mapē Nosūtītie vienumi. Tam var būt dažādi nosaukumi: "Saglabāt nosūtītos vienumos", "Saglabāt kopiju" utt. Atzīmējiet šo izvēles rūtiņu, ja tā netika automātiski aktivizēta. Tādējādi pēc nosūtīšanas saņēmējam ziņojuma kopija tiks saglabāta jūsu pastkastē attiecīgajā mapē. Vēstules neesamība nosūtītajos vienumos nozīmē, ka ziņa netika piegādāta. Ja, rakstot vēstuli, izvēles rūtiņa netiek atzīmēta, tas nozīmē, ka vēstules kopijas automātiskās saglabāšanas funkcija nav iestatīta pastkastes iestatījumos. Attiecīgi, lai izejošie ziņojumi tiktu saglabāti attiecīgajā mapē, ir jāmaina pastkastes iestatījumi.
2. solis
Kopējiet vēstules tekstu teksta redaktorā un saglabājiet to savā datorā. Šajā gadījumā jūs varēsiet piekļūt korespondences vēsturei, nedarbojoties tiešsaistē. Šī metode ir laba gadījumos, kad ziņojumu arhīvs ir nepieciešams korespondences veikšanas iekšējai kontrolei.
3. solis
Uzņemiet vēstules ekrānuzņēmumu vēl pirms tās nosūtīšanas. Šī metode ļaus jums pierādīt ziņojuma nosūtīšanas faktu strīda gadījumā ar saņēmēju. Lai to izdarītu, ierakstiet visu ziņojuma tekstu. Pēc tam datora tastatūrā nospiediet taustiņu "PrtSc SysRq". Atveriet standarta grafikas redaktoru Paint un nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl + V. Darbvirsmas kopija attēla veidā parādīsies grafiskā redaktora laukā. Pēc tam atgriezieties ziņojuma izveides laukā un noklikšķiniet uz pogas "Sūtīt". Pēc tam jāielādē sūtīšanas rezultāta lapa. Ja pastkastes pakalpojums informē, ka vēstule ir nosūtīta adresātam, veiciet arī šīs lapas ekrānuzņēmumu. Šie divi attēli kalpos kā neapgāžams pierādījums tam, ka esat nosūtījis vēstuli un pasta ziņu piegāde ir atbildīga.
