Lai sazinātos ar citām fiziskām un juridiskām personām, organizācijai ir nepieciešama elektroniska un dažreiz arī parasta pastkaste. Pirmo var iestatīt savā vai trešās puses serverī, bet otro vietējā pasta nodaļā.
Instrukcijas
1. solis
Ja organizācijai ir savs domēna nosaukums, tajā varat iegūt pastkasti, palaižot serverī programmu sendmail vai līdzīgu programmu. Pasta serveris var atrasties gan organizācijas teritorijā, gan mitināšanas pakalpojumu sniedzēja servera telpā. Programmu var palaist arī tajā pašā serverī, kas tiek izmantots oficiālās vietnes publiskošanai. Galvenais ir tas, ka tam tiek izveidots DNS ieraksts. Uzdot organizācijas sistēmas administratoram izveidot kontus šajā serverī dažādiem organizācijas cilvēkiem. Oficiālajā vietnē norādiet saņemtās e-pasta adreses. Šo opciju var uzskatīt par prestižāko (adreses atradīsies tajā pašā otrā līmeņa domēnā kā vietne), tomēr, lai nodrošinātu uzticamu pastkastīšu aizsardzību pret surogātpastu un vīrusiem, sistēmas administratoram būs jāpieliek daudz pūļu.
2. solis
Nedaudz prestižāka e-pasta kastes izveides iespēja ir izmantot atbilstošus pakalpojumu sniedzēja pakalpojumus, kas organizācijai nodrošina piekļuvi internetam (nejauciet to ar mitināšanas pakalpojumu sniedzēju). Tad adreses atradīsies tajā pašā otrā līmeņa domēnā kā pakalpojumu sniedzēja vietne. Lūdzu, ņemiet vērā, ka šīs pastkastīšu saņemšanas metodes galvenais trūkums ir to nelielais apjoms. Ja nav savlaicīgas tīrīšanas, tie ātri pārplūst, un, ja tie tiek iekļauti surogātpasta izplatītāju sarakstos, viņu adreses ir grūti mainīt uz citām.
3. solis
Vismaz prestižākais, bet arī ērtākais veids, kā organizācijai iegūt e-pasta kastes, ir publisko pasta serveru izmantošana. Viņu pakalpojumi tiek sniegti bez maksas, un tie nodrošina diezgan kvalitatīvu aizsardzību pret surogātpastu un dažreiz arī pret vīrusiem. Šādā serverī izveidojamā lodziņa tilpums var būt vairāki gigabaiti. Daži no šiem serveriem (piemēram, Gmail) tiek uzskatīti par mazāk prestižiem nekā citi.
4. solis
Neatkarīgi no tā, kurā serverī atrodas jūsu pastkaste, ir svarīgi to saglabāt drošībā. Iestatiet stingru paroli un kā atbildi uz drošības jautājumu ievadiet nejaušu rakstzīmju secību. Periodiski mainiet paroli.
5. solis
Lai varētu saņemt papīra korespondenci, sazinieties ar organizācijai vistuvāko pasta nodaļu, lai izveidotu pasta nodaļu. Saņemot dokumentu kopumu, ieskaitot līguma veidlapu, aizpildiet visus nepieciešamos dokumentus. Vietnē norādiet pasta indeksu un pasta kastes numuru. Atcerieties par to samaksāt laikā.
