Svarīga Microsoft programmatūras komplekta sastāvdaļa ir Outlook lietojumprogramma dažādās versijās. Daudziem birojiem tas ir nepieciešams dokumentu plūsmas un darba organizācijas rīks. Ļoti bieži rodas nepieciešamība sūtīt e-pastus tai pašai saņēmēju grupai. Ja adresātus pievienojat pa vienam, tas aizņem daudz laika. Tāpēc programmā Outlook ir vērts izveidot adresātu sarakstu.
Instrukcijas
1. solis
Sāciet programmu Outlook. Veiciet dubultklikšķi uz peles kreisās pogas uz lietojumprogrammas ikonas darbvirsmā vai noklikšķiniet uz pogas "Sākt" un izvēlnē "Visas programmas" atlasiet vajadzīgo vienumu. Pēc lietojumprogrammas lejupielādes atlasiet izvēlni "Fails" un atrodiet rindu "Jauns". Pārvietojot peles kursoru virs šīs etiķetes, tiks parādīti darbības apakšvienumi. Atrodiet vienumu "Adresātu saraksts" un noklikšķiniet uz tā ar peles kreiso pogu. Tiks atvērts logs jauna pasta adresātu saraksta izveidei un rediģēšanai.
2. solis
Laukā Nosaukums ievadiet saraksta nosaukumu. Tādā veidā jūs varat izveidot vairākas dažādas saņēmēju grupas dažādiem uzdevumiem un pēc tam ātri pārslēgties starp tām. Piemēram, klienti, darbinieki, draugi utt.
3. solis
Noklikšķiniet uz pogas “Atlasīt dalībniekus”, lai pievienotu adresātus no adrešu grāmatas. Sarakstā atrodiet vajadzīgo personu un noklikšķiniet uz Labi. Adresāta atlases logs tiks aizvērts, un adresāts parādīsies izplatīšanas sarakstā. Atkārtojiet, līdz esat ievadījis visas nepieciešamās adreses. Šī metode ir labi piemērota, ja savā Outlook adrešu grāmatā jau esat ievadījis to personu vārdus un e-pastus, kuriem vēlaties nosūtīt vēstules. Ja tas ir jauns nosaukums, mērķa ievadīšanai jāizmanto cita metode.
4. solis
Noklikšķiniet uz peles kreisās pogas uz uzraksta "Pievienot". Tiks atvērts neliels logs, kurā redzēsit laukus "Īss nosaukums" un "E-pasta adrese". Nokopējiet un ielīmējiet vārdu un adresi, ja jums ir e-pasta ziņojums no šīs personas, vai ierakstiet jaunu vārdu un adresi manuāli. Noklikšķiniet uz Labi (tas kļūs aktīvs tikai pēc jūsu e-pasta adreses ievadīšanas). Dialoglodziņš tiek aizvērts un adresātu sarakstā parādās jauna rinda. Atkārtojiet šo darbību tik reižu, cik nepieciešams, lai izplatīšanai pievienotu visus abonentus.
5. solis
Loga augšējā rindā noklikšķiniet uz pogas "Fails" un atlasiet vienumu "Saglabāt". Noklikšķiniet ar peles kreiso taustiņu, un pēc dažām sekundēm tiks izveidots perspektīvas adresātu saraksts.
