Daudziem globālā tīkla lietotājiem ir vairākas e-pasta kastes, kas atrodas dažādu pakalpojumu serveros. Decentralizēta korespondences glabāšana trešo personu pakalpojumu serveros ne vienmēr ir ērta. Tāpēc bieži ir jēga saglabāt ziņojumus vienā failā, izveidojot savu pasta arhīvu.
Tas ir nepieciešams
Microsoft Office Outlook lietojumprogramma
Instrukcijas
1. solis
Lejupielādējiet pastu no nepieciešamajām pastkastēm, izmantojot programmu Microsoft Office iekļauto programmu Outlook. Ja nepieciešams, izveidojiet jaunus kontus, lai piekļūtu ienākošo pasta serveriem, izmantojot vadības saskarni, kas pieejama, izmantojot izvēlnes vienumus "Pakalpojums" un "E-pasta konti …".
2. solis
Kārtojiet saņemtos e-pastus. Ja visi no tiem nav jāsaglabā ārējā failā vai ja burti atrodas dažādās mapēs (piemēram, automātiskās šķirošanas kārtības dēļ), vienā mapē ievietojiet to kopijas, kuras jāsaglabā. Šo mapi var izveidot iepriekš.
3. solis
Atveriet datu eksportēšanas vedni. Lietojumprogrammas galvenajā izvēlnē atlasiet vienumus "Fails", "Importēt un eksportēt …". Logā "Importēšanas un eksportēšanas vednis" sarakstā "Atlasīt vajadzīgo darbību" iezīmējiet vienumu "Eksportēt failā". Noklikšķiniet uz Tālāk.
4. solis
Atlasiet vēlamo datu formātu, kurā e-pasta ziņojumi tiks saglabāti. Lai to izdarītu, atlasiet nepieciešamo vienumu eksporta vedņa pašreizējās lapas sarakstā "Izveidot šāda veida failu". Noklikšķiniet uz Tālāk.
5. solis
Norādiet mapi, kurā saglabājamo ziņojumu kopijas eksportēšanas laikā tika ievietotas kā datu avots. Vedņa pašreizējās lapas hierarhijā Eksportēt no mapes atlasiet vajadzīgo vienumu. Ja ir apakšmapes, ziņas, no kurām arī jāsaglabā, atzīmējiet izvēles rūtiņu Iekļaut apakšmapes. Ja nepieciešams, eksportēšanas laikā aktivizējiet papildu pasta filtrēšanu. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz pogas "Atlasīšana". Tiks parādīts dialoglodziņš "Atlasīt". Norādiet datu filtrēšanas kritērijus. Noklikšķiniet uz Labi. Noklikšķiniet uz "Next".
6. solis
Saglabājiet e-pastus kā vienu failu. Pašreizējā eksportētāja vedņa lapā noklikšķiniet uz pogas Pārlūkot blakus tekstlodziņam Saglabāt failu kā. Ievadiet nosaukumu un norādiet direktoriju, kurā tiek glabāts fails. Noklikšķiniet uz pogas Saglabāt. Noklikšķiniet uz pogas Pabeigt.
