Ja mapē ir tikai daži faili, tās saturu varat nosūtīt pa e-pastu, katru failu pievienojot burtam atsevišķi un tekstā norādot mapes nosaukumu. Saņēmējs varēs patstāvīgi izveidot mapi ar šo nosaukumu un ievietot tajā nosūtītos failus. Tomēr, ja mapē ir desmitiem failu, šī darbība prasīs daudz laika un trafika. Ērtāk ir izmantot arhivēšanas programmu, lai vienā failā iesaiņotu mapi ar tās saturu.
Tas ir nepieciešams
Arhivētāja programmatūra un pasta klients vai tīmekļa pasta pakalpojums
Instrukcijas
1. solis
Atveriet Windows Explorer, veicot dubultklikšķi uz darbvirsmas saīsnes Mans dators vai nospiežot īsinājumtaustiņu WIN + E. Atrodiet mapi, kuru vēlaties nosūtīt, un ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tās. Konteksta izvēlnē atlasiet komandu iesaiņošanai arhīvā. Atkarībā no instalētā arhivētāja šīs komandas formulējums var atšķirties, bet nozīme būs vienāda. Piemēram, ja izmantojat WinRAR un mapi sauc par “Teksti”, konteksta izvēlnē iepakošanas komanda tiks formulēta šādi: “Pievienot Texts.rar arhīvam”. Ja izvēlnē atlasāt šo konkrēto rindu, nevis "Pievienot arhīvam", tad WinRAR izveidos failu Texts.rar bez papildu jautājumiem un ievietos tajā mapi kopā ar saturu.
2. solis
Pārliecinieties, ka iegūtā arhīva lielums nav pārāk liels, lai to varētu nosūtīt pa e-pastu. Gandrīz visiem publiskajiem tīmekļa pakalpojumiem ir augšupielādēto failu lieluma ierobežojumi. Ja iesaiņotā mape neatbilst norādītajam ierobežojumam, arhīvs jāsadala vairākās daļās. Ja izmantojat WinRAR, tad rar failu var pārveidot par daudzpakāpju arhīvu. Lai to izdarītu, atveriet to, veicot dubultklikšķi uz tā, nospiediet īsinājumtaustiņu alt="Image" + Q un noklikšķiniet uz pogas "Saspiest". Saspiešanas iestatījumu loga apakšējā kreisajā stūrī ir lauks ar nosaukumu "Sadalīt apjomos pēc lieluma (baitos)" - norādiet tajā katra atsevišķā arhīva faila svara robežvērtību. Piemēram, 15 megabaitu ierobežojumam ievadiet “15 m” (bez pēdiņām). Pēc tam nospiediet pogu "Labi" un nākamajā logā to pašu pogu. Arhivētājs atkārtoti iesaiņos jūsu mapi vairākos failos, izdzēsīs sākotnējo un iesniegs atskaiti par paveikto darbu. Aizveriet abus atlikušos atvērtos WinRAR logus - arhīvs ir gatavs nosūtīšanai.
3. solis
Izveidojiet burtu, kurā nosūtīsit zip mapi. Ja izmantojat datorā instalēto pasta klienta programmu, tad, lai burtam pievienotu sagatavotus failus, pietiek ar to atlasi pārlūkprogrammā un ar peli velciet tos uz burta tekstu. Izmantojot jebkuru tiešsaistes pasta pakalpojumu (Gmail.com, Mail.ru utt.), Tā saskarnē atrodiet saiti pielikumu pievienošanai. Piemēram, pakalpojumā Gmail tas tiek ievietots zem e-pasta tēmas lauka, un tam ir saspraudes ikona ar uzrakstu "Pievienot failu". Noklikšķiniet uz tā, noklikšķiniet uz pogas "Pārlūkot", atrodiet pirmo no arhīva failiem un noklikšķiniet uz pogas "Atvērt". Ja ir vairāk nekā viens fails, tad izmantojiet nākamo faila pielikuma rindiņu - tas parādīsies zemāk ar uzrakstu "Pievienot citu failu".
Kad visas arhīva daļas ir pievienotas vēstulei, nosūtiet to adresātam, neaizmirstot uzrakstīt pavadošo tekstu un ziņojuma tēmu.